Caso di studio: gestione di tre categorie con aziende cinesi di produzione di abbigliamento

Una catena di distribuzione europea si è rivolta a noi con un problema apparentemente semplice, ma che non lo è affatto. Acquistava abbigliamento da lavoro da un fornitore, abbigliamento per bambini da un altro e abbigliamento casual da un terzo. Tre audit, tre standard di qualità, tre calendari e un marchio che appariva diverso su ogni scaffale.

Questo caso di studio segue il processo di integrazione. La catena ha spostato le tre categorie in un unico programma con una sola fabbrica. Questa pagina registra cosa è stato testato, cosa è cambiato e cosa un acquirente dovrebbe replicare.

Il brief: tre categorie, un fornitore

La catena ha stabilito tre condizioni prima del primo incontro, e ha valutato le aziende cinesi di produzione di abbigliamento esclusivamente in base a tali condizioni. Un unico standard di qualità per tutte le categorie, un unico calendario di produzione e un unico punto di contatto per i reclami.

Tuttavia, le categorie non erano simili. La linea di abbigliamento da lavoro richiedeva classi di visibilità e gradi di nastro riflettente. La linea di abbigliamento per bambini richiedeva una gamma di taglie dall'età 3 a 12 anni e un fascicolo di test chimici. La linea di abbigliamento casual richiedeva drappeggio, stiratura e un colore stabile.

Pertanto, la prima domanda non riguardava il prezzo. Riguardava se un unico stabilimento potesse gestire tre profili di rischio diversi senza far scendere lo standard su nessuno di essi.

Perché le aziende cinesi di produzione di abbigliamento vengono testate per categoria

Una fabbrica si dimostra per categoria, non per opuscolo. Quindi, l'acquirente ha testato ogni reparto secondo i propri criteri prima dell'inizio del programma. Ogni produttore di abbigliamento cinese considerato dagli acquirenti dovrebbe prima elencare i propri reparti interni.

Abbigliamento da lavoro. Il grado del nastro riflettente, la classe di visibilità e il risultato dell'abrasione dovevano tutti essere forniti con il campione. Il nostro gilet di sicurezza riflettente in rete ad alta visibilità è stato sottoposto per primo a questo fascicolo.

Abbigliamento per bambini. La gamma di taglie, le piccole parti e il test chimico dovevano corrispondere alla fascia d'età. Il nostro set di abbigliamento sportivo per bambini ha sostenuto questo controllo.

Abbigliamento casual. Il drappeggio, la finitura a stiro e la solidità del colore dovevano resistere nel punto vendita. Il nostro set casual da donna ha chiuso il terzo reparto.

Le aziende cinesi di produzione di abbigliamento spesso elencano tutti e tre i reparti e ne padroneggiano solo uno. L'acquirente ha chiesto prima l'elenco dei reparti interni, poi ha testato ogni reparto con un campione a pagamento. Tre campioni costano meno di una stagione fallita.

Pianificazione della capacità su tre reparti

Un'unica fabbrica che rifornisce tre categorie cambia la questione della capacità. Le linee sono separate, ma il calendario è condiviso.

Inoltre, la pianificazione della capacità produttiva è iniziata con una semplice tabella. Ogni reparto ha ricevuto un tetto mensile in unità, e ogni tetto è stato suddiviso per la linea che lo gestisce. Quindi, l'acquirente ha inserito i tre programmi in un unico calendario e ha cercato le collisioni.

In pratica, sono emerse due collisioni. Il picco dell'abbigliamento da lavoro e il picco dell'abbigliamento per bambini per il rientro a scuola sono caduti nelle stesse otto settimane. Di conseguenza, il taglio dell'abbigliamento per bambini è stato anticipato di tre settimane e la prenotazione dell'abbigliamento da lavoro è stata posticipata di una. Il calendario ha retto e nessuna linea ha fatto gli straordinari.

Questo è il motivo per cui le aziende cinesi di produzione di abbigliamento vengono testate in base al calendario piuttosto che al catalogo. È anche il vero valore di un'unica fonte di approvvigionamento. Quando un reparto slitta, l'acquirente vede l'effetto sugli altri due nella stessa riunione. La correzione avviene prima che il tessuto venga ordinato.

Conformità e test sotto un unico standard

Tre categorie significavano tre insiemi di regole, ma un unico formato di fascicolo. L'acquirente ha richiesto la stessa struttura di cartelle per ogni ordine.

Il fascicolo dell'abbigliamento da lavoro conteneva la classe, il test del nastro e il risultato dell'abrasione. Il fascicolo dell'abbigliamento per bambini conteneva il rapporto chimico, il controllo delle piccole parti e la gamma d'età. Il fascicolo dell'abbigliamento casual conteneva il rapporto sulle fibre, la solidità del colore e il risultato del restringimento. Ogni documento riportava una data.

Un produttore di abbigliamento cinese che gli acquirenti possono auditare una sola volta copre ora tre contratti. L'audit sociale è stato eseguito una volta per l'intero stabilimento, e la catena lo ha accettato per tutte e tre le categorie. Pertanto, il carico di lavoro per la conformità è diminuito di due terzi, e le date di rinnovo erano in un unico calendario invece di tre.

Imballaggio e piano del container

Di conseguenza, tre categorie in un unico container richiedono un piano di imballaggio, altrimenti il magazzino ne pagherà le conseguenze in seguito.

Ad esempio, l'abbigliamento da lavoro è stato imballato piatto, l'abbigliamento per bambini imballato piatto con una divisione per taglia, e l'abbigliamento casual è stato appeso. Il piano dei cartoni ha separato i tre per marca, così ogni categoria è stata scannerizzata nella propria posizione all'arrivo.

Il container era un 40-foot high cube. La sezione appesa utilizzava più volume, quindi i reparti imballati piatto hanno riempito lo spazio circostante. Inoltre, il piano è stato concordato con il campione, prima che la quantità dell'ordine fosse fissata, che è l'unico punto in cui una modifica non costa nulla.

Il risultato e il modello di riordino

Inoltre, il programma è stato eseguito per due stagioni, e tre cose hanno retto.

Lo standard di qualità ha retto, perché un'unica regola di ispezione copriva ogni reparto. Il calendario ha retto, perché i tre programmi condividevano un unico piano di slot. Il processo di reclamo ha retto, perché un difetto aveva un solo responsabile invece di tre.

Inoltre, la catena ha aggiunto una quarta categoria nella seconda stagione. Tale aggiunta ha richiesto un solo ciclo di campionatura e un solo controllo della capacità, perché l'audit, le regole di gamma e il piano di imballaggio esistevano già. In breve, l'integrazione ha trasformato una nuova categoria in una piccola decisione.

Cosa puoi riutilizzare da questo programma

Chiedi ad altre aziende cinesi di produzione di abbigliamento gli stessi tre passaggi, poi confronta le risposte. Tre passaggi si trasferiscono a qualsiasi programma multi-categoria.

• Chiedi l'elenco dei reparti interni per ogni reparto, poi testali con un campione a pagamento.

• Metti ogni reparto in un unico calendario e cerca le collisioni prima che il tessuto venga prenotato.

• Usa un unico formato di fascicolo per la conformità, così gli audit e i rinnovi sono in un unico posto. La pianificazione della capacità produttiva appartiene alla stessa riunione.

Se desideri un test dettagliato delle capacità, leggi la nostra guida ai produttori di abbigliamento cinesi. Se desideri la vista del piano dietro di essa, leggi la nostra guida a una fabbrica di abbigliamento in Cina.

Domande frequenti

Una singola fabbrica può davvero gestire diverse categorie? Sì, quando i reparti funzionano su linee separate sotto un'unica regola di ispezione. Chiedi l'elenco dei reparti interni, poi testali con un campione prima di aumentare il volume.

Come funziona il MOQ su tre categorie? Ogni reparto ha il proprio minimo di tessuto, quindi il MOQ è per categoria e per colore. L'acquirente ha confermato ogni uno prima che la palette fosse fissata.

Qual è il rischio più grande in un programma multi-categoria? Una collisione di calendario. Due reparti con picco nelle stesse settimane si contenderanno la stessa linea, quindi devi inserire i programmi in un unico calendario prima di prenotare il tessuto.

Un unico audit copre ogni categoria? L'audit sociale copre lo stabilimento, quindi copre ogni categoria che vi opera. I test di prodotto rimangono separati, perché ogni categoria risponde a un diverso insieme di regole.

Considerazioni finali

La catena non ha risparmiato denaro trovando una fabbrica più economica. Ha risparmiato denaro eliminando i passaggi intermedi: tre audit sono diventati uno, tre calendari sono diventati uno, e tre percorsi di reclamo sono diventati uno.

Le aziende cinesi di produzione di abbigliamento si guadagnano un programma multi-categoria dimostrando ogni reparto per conto proprio. Per testare le tue categorie con noi, leggi di più sulla nostra fabbrica e invia l'elenco dei reparti.